Há uma variedade de ideias de home office para tornar o seu trabalho mais funcional e agradável. Procurando ser mais produtivo? É essencial adotar algumas práticas e hábitos que vamos apresentar neste artigo, confira.
Não é segredo para ninguém que as dinâmicas de trabalho mudaram muito nos últimos anos. Muitas pessoas ainda continuam em home office e, junto a isso, vem o desafio de como ser mais produtivo em casa.
Fico de pijama mesmo ou troco de roupa para trabalhar? Será que dá tempo de almoçar antes da próxima ligação? Trabalhar em casa ainda pode parecer um desafio para alguns, mas não se preocupe. Temos algumas dicas úteis para casa e truques para maximizar sua produtividade!
O que é home office?
Também conhecido como trabalho remoto ou teletrabalho, é uma modalidade de trabalho em que os funcionários realizam suas atividades profissionais a partir de suas próprias casas ou de outro local fora do escritório físico da empresa.
O home office tem se tornado uma opção cada vez mais viável para muitas empresas e funcionários, onde os colaboradores podem realizar suas tarefas a partir de casa, participando de reuniões , enviando e recebendo documentos, entre outras atividades.
Quais as vantagens do home office?
Algumas das principais vantagens do home office incluem:
- Flexibilidade de horários: Os funcionários podem ter mais liberdade para organizar suas rotinas de trabalho, desde que cumpram com as responsabilidades e prazos estabelecidos.
- Redução de custos: Tanto para os funcionários como para as empresas, o home office pode reduzir gastos com deslocamento, alimentação e manutenção do escritório.
- Maior produtividade: Algumas pessoas podem se concentrar melhor e ser mais produtivas em um ambiente familiar e confortável.
- Conciliação entre trabalho e vida pessoal: O home office pode permitir uma melhor conciliação entre a vida profissional e pessoal, facilitando a participação em eventos familiares e atividades pessoais.
No entanto, o home office também apresenta desafios, como a necessidade de manter a disciplina e a organização, garantir uma boa comunicação com a equipe, evitar distrações em casa e lidar com possíveis problemas de isolamento social.
8 Dicas para trabalhar de home office
Trabalhar em home office pode ser uma experiência gratificante, mas também pode trazer desafios. Aqui estão algumas dicas de como ser mais produtivo no home office:
1. Crie um espaço de trabalho dedicado
Para começar, você precisará escolher uma área específica para trabalhar, sugerimos que você prepare seu escritório em um local bem iluminado da sua casa para ficar um clima melhor!
Crie um espaço amplo o suficiente para colocar seus materiais de escritório e seu computador. Embora seja demais trazer sua cadeira de escritório para casa, você deve garantir que ficará confortável e sentado numa postura correta, afinal vai passar boa parte do seu dia trabalhando. Uma boa cadeira é essencial para ser mais produtivo no home office!
Tem espaço apenas para um home office pequeno em casa? Não se preocupe, invista em uma mesa portátil de notebook e alguns itens de Papelaria.
2. Estabeleça uma rotina
Depois de montar sua área de trabalho, é hora de começar!
Uma das dicas mais importantes de como ser mais produtivo fora do escritório é se comprometer com suas horas de trabalho, mesmo quando você estiver em home office ou até fora de casa. Você pode ficar tentado a dar um tempo quando estiver sozinho, mas você estará fazendo melhor a si mesmo a longo prazo se não ceder à tentação!
Exercite a autodisciplina e aproveite ao máximo suas horas de trabalho para evitar que suas tarefas virem uma bola de neve.
3. Vista-se adequadamente
Com dúvidas de como ser mais produtivo no home office? Se vestir-se adequadamente para o home office é importante para ajudar a criar uma mentalidade profissional, manter a produtividade e separar claramente o tempo de trabalho do tempo pessoal.
Existem diversas roupas para trabalhar que podem ser usadas, mas lembre-se de evitar peças como pijamas e roupas indiscretas. Nas cores, opte por cores neutras e discretas, elas ajudam a manter uma imagem mais profissional e menos chamativa em chamadas de vídeo, se necessário.
4. Mantenha seu horário de refeição
Saudades de almoçar com seus amigos do escritório? É fácil acabar trabalhando durante a hora do almoço sem eles por perto te chamando para uma pausa. No entanto, home office não é uma desculpa para pular refeições! Pare para almoçar do mesmo jeito que pararia no escritório.
Com acesso total à cozinha de casa, preparar uma refeição rápida e saudável não deveria ser um problema. Aproveite o seu almoço longe da sua mesa de trabalho para dar a si mesmo uma merecida pausa!
5. Organize suas tarefas
Com as ferramentas certas, você tem como ser mais produtivo nos seus projetos e organizar as suas tarefas.
Invista em um Planner Agenda para organizar todo o seu dia a dia. Se o seu notebook ou o computador de trabalho ainda não tem um microfone e uma Webcam embutidos, você pode ter que comprar acessórios externos de computador. Um bom Fone de Ouvido também é indispensável para garantir que sua comunicação seja tranquila e contínua.
6. Fique conectado com seus colegas de trabalho
Trabalhar em casa tem suas vantagens, mas estar sozinho não é uma delas. A falta de interação física significa que você perde a conversa do escritório e aquela força do dia a dia vinda dos seus colegas. Mas tudo isso pode ser facilmente resolvido com uma simples atitude – tome mais iniciativa!
Se você está buscando como ser mais produtivo, fale com seus colegas ao longo do dia para uma rápida atualização não relacionada ao trabalho. Isso pode ajudar a aprofundar seus relacionamentos com todos da equipe e atender à sua necessidade de conexão.
Reúna todos em uma plataforma e trabalhem “juntos” de forma separada. Essa também é uma ótima solução se vocês precisam trocar ideias enquanto desenvolvem uma atividade.
7. Faça pausas curtas
Se você está buscando ideias de home office, fazer algumas pausas durante o dia pode ser rejuvenescedor.
Uma ótima maneira de ser mais produtivo é ficar de pé e andar pela casa por pelo menos 15 minutos a cada hora para estimular a circulação sanguínea. Alternativamente, experimente fazer exercícios simples em casa para se manter ativo.
Estas pequenas pausas ajudam a alongar o corpo e a relaxar a mente para aumentar a produtividade e a motivação!
8. Minimize as distrações
Por fim, a última entre as dicas para trabalhar home office é minimizar as distrações em casa.
Como minimizar as distrações, então? Para começar, trabalhe longe da TV ou objetivos de distração, você também precisará exercer alguma autodisciplina para ficar longe das redes sociais e de outros sites de entretenimento.
Às vezes, nossos familiares podem ficar muito animados por passarem mais tempo com a gente em casa. No entanto, é importante estabelecer regras básicas com sua família, separando o tempo para trabalhar e para ficar livre com eles.
Ao fazer apenas as coisas que faria no escritório, você elimina outras distrações em potencial que podem reduzir sua produtividade.
Pratique essas ideias de home office para ser mais produtivo
O home office está se tornando realidade para muitas empresas, por isso é importante que você se mostre produtivo trabalhando fora do escritório.
Além disso, por que você não aproveita o tempo que está em casa para renovar uma decoração seus espaços preferidos? Ter um espaço mais aconchegante vai te motivar ainda mais durante a semana!
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