Ainda em Home Office? 9 Dicas De Como Ser Mais Produtivo Em Casa

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Não é segredo para ninguém que as dinâmicas de trabalho mudaram muito nos últimos meses. Muitas pessoas ainda continuam em home office e, junto a isso, vem o desafio de como ser mais produtivo em casa. 

Fico de pijama mesmo ou troco de roupa para trabalhar? Será que dá tempo de almoçar antes da próxima ligação? Trabalhar em casa ainda pode parecer um desafio para alguns, mas não se preocupe! Temos algumas dicas úteis para casa e truques para maximizar sua produtividade!

1. Arrume sua área de trabalho

área de trabalho para home office, parede branca, mesa branca, cadeira com almofada amarela, janela bem iluminada ao lado

Trabalhar em um espaço desarrumado pode ser mais frustrante do que você imagina. Mas não se preocupe, siga nossas dicas para começar uma rotina de home office tranquila! Para começar, você precisará escolher uma área específica para trabalhar. Sugerimos que você prepare seu escritório em um local bem iluminado da sua casa para ficar um clima melhor!

Crie um espaço amplo o suficiente para colocar seus materiais de escritório e seu computador. Embora seja demais trazer sua cadeira de escritório para casa, você deve garantir que ficará confortável e sentado numa postura correta, afinal vai passar boa parte do seu dia trabalhando. Uma boa cadeira é essencial para ser mais produtivo no home office! 

Tem espaço apenas para um home office pequeno em casa? Não se preocupe! Esteja você trabalhando na cama ou no sofá, uma mesa portátil de notebook tem espaço o suficiente para seu notebook e alguns itens de papelaria. Agora, arrume seu material de escritório e equipamentos no seu local e tcharam, você está pronto para trabalhar!

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2. Seja disciplinado com suas horas de trabalho

relógio de ponteiro na mesa, ao fundo notebook, caderno com lápis em cima e xícara

Depois de montar sua área de trabalho, é hora de começar! Uma das dicas mais importantes de como ser mais produtivo fora do escritório é se comprometer com suas horas de trabalho, mesmo quando você estiver em home office ou até fora de casa. Você pode ficar tentado a dar um tempo quando estiver sozinho, mas você estará fazendo melhor a si mesmo a longo prazo se não ceder à tentação! 

Evite apertar o botão de soneca e acorde pelo menos uma hora antes do seu horário oficial de trabalho. Assim, que você tem tempo suficiente para se preparar (mental e emocionalmente) para o trabalho! Exercite a autodisciplina e aproveite ao máximo suas horas de trabalho para evitar que suas tarefas virem uma bola de neve.

Enquanto isso, os workaholics devem ter em mente que trabalhar em casa não significa trabalhar o tempo inteiro. É fácil perder a noção do tempo quando você está trabalhando remotamente, por isso sugerimos configurar um alarme para se lembrar da hora de parar. Isso garante que você equilibre o trabalho e o tempo pessoal. Vá em frente, desligue o seu computador de trabalho e se dedique a algum hobby ou atividade prazerosa.

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3. Use uma agenda

agenda aberta numa mesa com caneta em cima e xícara de café ao lado

Fique de olho nos seus prazos! Considere usar um planejador para organizar as tarefas do seu dia. Alternativamente, você também pode colocar uma lousa de calendário na sua parede para que você possa ver sua programação rapidamente. Isso vai te ajudar muito na priorização das suas atividades e otimização do seu tempo para que você esteja sempre em dia!

4. Faça um cafézinho

xícara de café com fumaça saindo e um tablet desfocado ao fundo

Você costuma começar seu dia no escritório com uma xícara de café ou chá? Não deixe sua dose diária de cafeína de lado, se isso te ajudar a ter mais disposição para o trabalho. Prepare sua bebida facilmente em uma cafeteira enquanto se atualiza das notícias do dia e comece o dia a todo vapor!

Psiu, aqui está outra ótima dica de home office para você! Às vezes nos concentramos tanto no trabalho e acabamos deixando nossa bebida quente esfriar. Pense em café ou chá frio – eca! Para manter sua bebida quente e saborosa, considere comprar um aquecedor de caneca elétrico para sua área de trabalho!

5. Mantenha seu horário de refeição

homem cortando pimentão na bancada da cozinha, outros legumes em cima da bancada, notebook aberto em cima da bancada

Saudades de almoçar com seus amigos do escritório? É fácil acabar trabalhando durante a hora do almoço sem eles por perto te chamando para uma pausa. No entanto, home office não é uma desculpa para pular refeições! Pare para almoçar do mesmo jeito que pararia no escritório. 

Com acesso total à cozinha de casa, preparar uma refeição rápida e saudável não deveria ser um problema. Aproveite o seu almoço longe da sua mesa de trabalho para dar a si mesmo uma merecida pausa!

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6. Prepare-se bem para as videochamadas

mulher com fones de ouvido utilizando o computador numa videochamada e sorrindo

Trabalhar em home office não significa que você deve interromper toda colaboração com seus colegas. Com as ferramentas de videochamadas certas, você tem como ser mais produtivo nos seus projetos em equipe da mesma forma. Decidir a melhor plataforma de videochamadas para todos, como Skype ou Zoom, é uma das dicas mais importantes para trabalhar em casa com eficiência.

Se o seu notebook ou o computador de trabalho ainda não tem um microfone e uma webcam embutidos, você pode ter que comprar acessórios externos de computador. Um bom fone de ouvido também é indispensável para garantir que sua comunicação seja tranquila e contínua. Se você estiver tendo uma reunião virtual formal, encontre o local mais silencioso da casa e certifique-se de que seu fundo esteja livre de confusão e distrações. Usar uma roupa apresentável também é bom para deixá-lo com um humor mais profissional.

7. Fique conectado com seus colegas de trabalho

uma mulher de costas vendo tela de videochamada no computador com várias pessoas

Trabalhar em casa tem suas vantagens, mas estar sozinho não é uma delas. A falta de interação física significa que você perde a conversa do escritório e aquela força do dia a dia vinda dos seus colegas. Mas tudo isso pode ser facilmente resolvido com uma simples atitude – tome mais iniciativa! 

Faça um esforço para falar com seus colegas ao longo do dia para uma rápida atualização não relacionada ao trabalho. Isso pode ajudar a aprofundar seus relacionamentos com todos da equipe e atender à sua necessidade de conexão.

Se seus colegas de equipe estão se sentindo tão entediados quanto você devido ao home office, por que não organizar uma sessão de trabalho conjunto por videochamada? Reúna todos em uma plataforma e trabalhem “juntos” de forma separada. Essa também é uma ótima solução se vocês precisam trocar ideias enquanto desenvolvem uma atividade.

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8. Faça pausas curtas e gaste energia

mulher com roupas esportivas sentada no chão da sala com notebook aberto, pesos de academia e garrafa de água ao lado

No escritório, você costuma deixar sua mesa para fazer reuniões. Além disso, você se desloca até lá, o que já gasta uma boa energia. No entanto, isso não é o mesmo quando você trabalha em casa, pois tudo pode ser feito virtualmente e bastam alguns passos para chegar até seu notebook. O resultado? Um estilo de vida ainda mais sedentário quando você faz home office no Brasil. Esta é uma má notícia, pois ficar sentado por longos períodos pode levar a vários problemas de saúde.

Uma ótima maneira de ser mais produtivo é ficar de pé e andar pela casa por pelo menos 15 minutos a cada hora para estimular a circulação sanguínea. Alternativamente, experimente fazer exercícios simples em casa para se manter ativo. Estas pequenas pausas ajudam a alongar o corpo e a relaxar a mente para aumentar a produtividade e a motivação!

9. Minimize as distrações

mãos femininas digitando em um teclado de notebook e um cachorro no colo da mulher olhando para a câmera

Enquanto alguns podem encontrar em sua humilde residência um santuário para a produtividade, outros lutam para ignorar as distrações presentes em suas casas. Pense nas tarefas domésticas, crianças, animais de estimação, TV e nossa pior inimiga – a cama. 

Como minimizar as distrações, então? Para começar, tire o pijama e trabalhe longe da TV. Você também precisará exercer alguma autodisciplina para ficar longe das redes sociais e de outros sites de entretenimento. Peça a ajuda de aplicativos como AppBlock e HelpMeFocus, que irão te auxiliar no detox digital e a se concentrar no trabalho.

Às vezes, nossos familiares podem ficar muito animados por passarem mais tempo com a gente em casa. No entanto, é importante estabelecer regras básicas com sua família, separando o tempo para trabalhar e para ficar livre com eles. Enquanto você estiver trabalhando, mantenha seus filhos e animais de estimação fora de sua área de trabalho e coloque uma música para ajudá-lo a se concentrar.

Sabemos que vai dar aquela vontadezinha de arrumar a casa, mas se segure e apenas remova o que está muito bagunçado na sua área de trabalho – o resto pode esperar. Ao fazer apenas as coisas que faria no escritório, você elimina outras distrações em potencial que podem reduzir sua produtividade.

Pratique essas dicas de como ser mais produtivo durante o home office

O home office está se tornando realidade para muitas empresas, por isso é importante que você se mostre produtivo trabalhando fora do escritório.

Além disso, por que você não aproveita o tempo que está em casa para renovar uma decoração seus espaços preferidos? Ter um espaço que a sua cara vai te motivar ainda mais durante a semana!

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